作者|朱峰琳
编辑|刘景丰
花椒CTO封冰清这半年一直在思考一件事:AI该如何重塑企业的组织业务?
“现在做技术的人,每天像惊弓之鸟,此起彼伏的裁员消息,让大家很焦虑。”
他自己也身处焦虑之中:外部受技术快速迭代、大厂竞争与经济不确定性裹挟,担忧团队生存与自身技术竞争力;而内部又要面对全员AI认知不足、跨部门协同阻力大、旧考核体系束缚等困难。
这可能是当下所有企业中层或技术人员的真实一面。
而其中最现实的矛盾是:尽管,所有人已开始将AI工具融入工作流试图提升效率——有技术基础的人用Claude、Codex,不懂技术的用ChatGPT、Gemini、DeepSeek、豆包,但真正到了业务复盘时,就会发现一个让人难以接受的现象——明明每个人都在用AI,整体效率却没有任何提升。
“是的,没有任何提升。我一开始也不愿相信这个结果。”封冰清十分感慨。“目前,大部分公司内部的AI使用基本都停留在单点状态,而且每个人对AI的认知和接受程度不同,使用AI的能力和方式也存在差异。要想实现整体提效,就必须把AI的使用从个人行为上升为组织行为。”
组织AI化,谈何容易。
领导层提出:AI化目标
底层员工听到的:替代、裁员、增加学习任务与工作量的信号
中层管理者理解的:权力被削弱,从管人变成管AI,还要改变既有的工作流程
初衷本身是好的,提升整体效率,把人解放出来,去做更多有创造力的事。但实际操作起来就会发现,推进的难度远超预期。
基层会抱怨AI并没有想象中那么好用,甚至需要花大量时间手动修改结果,有时和AI来回沟通的时间,自己动手早就做完了;上层又比较理想化,认为AI能写代码、能做图、能写文案,尤其是一些Agent工具出现后,很多流程都可以自动化处理,也因此不断向下施压。这让中层变成“夹心饼干”,既要处理下面反馈的问题并给出解决方案,又要承受上面的压力,拿出一些看起来正向推进AI的数据。
推不动,成为越来越多组织内部不得不面对的现实困境。
面对这种困难,一些公司逐渐选择放弃,让AI使用自由发展,而花椒则选择了一条看起来更强硬的路径——内部组织Agent化。
这套流程跑下来,最直观的变化是协作效率的提升。过去,花椒员工查询一个主播信息,要跨多个后台翻找入口,需要提单、等技术排期,过程就要2-3天,甚至一些诉求要重复沟通2-3轮才能拿到想要的结果。如今,AI的实时响应让复杂的流程变成了“一句话的事”。更关键的是人力结构的变化,一个原本需要10人的业务模块,现在5人就能正常运转,被释放出来的一半人力去做新方向探索和内容创意。
当AI从个人工具变成组织流程的一部分,效率的提升才真正从个体走向整体。
AI 解放人力≠减人
与许多厂商在产品层面发力AI、让外界能够直观感受到产品形态的变化不同,花椒目前所做的AI内容,大多集中在组织内部,可以理解为AI咨询、AI流程改造,以及把后台系统变成权限可控的AI工具。
这套方法论在花椒内部已经跑通了一部分,而在当下几乎所有公司都把AI能力视为核心竞争力,将技术方案和落地经验视为机密、秘不示人时,花椒却做了一件不太符合常理的事——将其对外公开共享。
“现在这个时代,技术本身很难构成壁垒。所有信息网上都能搜到,搜不到的问AI也能知道。但问题恰恰在于,即便知道了,也未必做得了。”封冰清直言,就算把全部代码公开,也不觉得有什么可担心的。代码、架构思路,这类资产在今天已经很难再形成持续的护城河。
回过头来看花椒自身的AI实践,逻辑其实并不复杂。简单来说,就是把后台的业务接口接入Agent,将之前需要从后台调用的功能,与大模型结合起来。比如,员工在钉钉上想查一个主播的信息,大模型就会主动请求对应的查询接口,后台的权限控制体系也随之介入,两者一结合,整个流程就走通了。
花椒Agent平台
听起来还是比较容易实现的,员工也方便了很多。但真正推进的时候,问题却一个接一个地冒出来。大模型怎么理解?现在只有一个接口,想要扩充又该如何去接?控制权限又该怎么控制......
如果说这些技术层面的问题还能通过学习和经验积累逐一攻克,那么在技术之外,还有一道更难跨越的门槛——人对AI的认知差异。
员工愿不愿意配合,能不能真正接受,往往比技术本身更决定这件事的成败。
技术背景出身的封冰清是深知AI潜力的,他现在几乎不再手写代码,都交给AI来跑,是AI的重度使用者,也切身感受过AI带来的提效。但产品、运营这类非技术岗位的一线员工,处境却完全不同。这些人对AI的认知普遍不深,不清楚AI在自己的日常工作里到底该怎么用才有效,甚至隐隐担心:万一AI做得好,自己的岗位还保得住吗?
在这种不安之下,员工往往会下意识地抓住一些能够证明自己仍然不可或缺的东西,哪怕只是象征性的。比如AI生成的图片,一定要再过一遍设计师的手,才能算数。
为了缓解员工被替代的焦虑,花椒的AI化进程也率先从这些一线员工入手,一点点渗透。比如周会上开始安排一些AI基础知识的培训,并用具体的案例,让员工在实际场景中感受AI带来的改变。
一个很真实的例子是,过去,如果突然有紧急任务需要临时加班,员工得先找个能办公的地方、打开电脑、连上网络,可能还要登各类系统,半小时过去了事情还没开始做。但现在不用了,只需要和Agent说几句话,事情就处理完了。对需求方和执行方来说,都省下了时间和精力,自然大家都是开心的。
运营聊天提效
“减少一些人在业务精力上的投入,并不代表一定要减人。”封冰清的态度也在一定程度上给了员工吃了颗定心丸。
事实上,当下的组织Agent化,很难做到传统意义上的降本增效,而是把人力从重复性的业务里解放出来,去做一些有更高UP值的事。比如APP里的礼物打赏,能不能跳出原有的设计框架,做一些3D渲染的动态礼物,腾出人手去研究一些新的技术方向,去寻找第二、第三增长曲线。虽然整体的目标没变,任务完成度也依然还是100%,但过去一些受限于人力和成本,想都不敢想的事,在有了AI之后,变得有机会可落地了。
“推进到现在,很多变化都是看得到的。员工不再像最初那样抗拒,开始慢慢尝试,也愿意去接受这些新工具。”与此同时,花椒还把AI的使用列入了年度晋升考核,成为评估员工整体表现的一项硬性标准。
由此可见,当AI真正进入到组织内,用不用、用到什么程度,就已经不再是个人的自由选择。
把SOP翻译给AI听
如今,市面上的Agent产品层出不穷,功能也越来越强大。但当AI融入组织后,往往并没有发挥出想象中的作用。
这其中很大的卡点,出在SOP上。
一个企业,每个部门都有自己的SOP,员工依靠过往经验和既定流程,心里清楚每一步该怎么走。流程是有的,经验也是有的,但写不成机器能读懂的格式,AI就接不进来。如何把这些藏在脑子里的东西沉淀下来,将经验转化成计算机能够理解的指令?
这个过程对于非技术人员来说,存在明显的瓶颈。
针对这个难题,花椒的技术部门先做了一期SOP沉淀工作。在AI时代,写代码早已不再是技术团队的主要工作。大量时间被投入到了沉淀SOP、梳理业务逻辑中。程序员的角色也正在被重新定义,某种程度上,他们正在成为业务侧的架构师,核心职责就是人脑子里的经验,翻译成计算机能够直接理解和执行的内容。
因此,花椒的技术同学们手把手地指导了一遍各个业务部门SOP的梳理逻辑和流程,让员工先找到感觉,建立起“把业务转化成AI可执行指令”的概念,后续的路便好走了很多。
花椒各部门SOP沉淀成Skill的方案
SOP的改写解决了流程可执行的问题,但业务运转从来不只是流程的事。流程跑通了,部门之间的协作方式却没有跟着改变,信息传递靠人,进度推进靠人,出了问题协调还得靠人——这就难免会出现部门之间配合、对接以及执行中反复拉锯的事情。
“希望组织Agent化后,不要再出现部门之间各种扯皮的事情。”封冰清说。
眼下每个部门、每个员工都有自己的KPI,大家各自盯着自己手上的工作,几乎没有人会站在全局去考虑问题。结果就是,商务完成了既定的销售额,运营达成了日活数据,各自的KPI都达标了,但公司整体的利润和效率并没有太大的提升。
同时,在项目执行过程中,一旦哪个环节出了问题,或是表现没达到预期,部门之间互相推诿、来回甩锅,成了大多数公司里再常见不过的场景。
AI可以把SOP变成可执行的流程,但部门之间因为KPI或目标不一致而产生的摩擦,却不会因为流程自动化而自动消失,这也是组织Agent化中绕不开的一道坎。
“我想要达成的理想的状态就是,每个部门都有自己的Agent,用这套系统去分析全盘数据,发现异常,定位问题,部门与部门之间围绕着共同的目标去高效配合。”封冰清表示,“未来可能不会再像之前一样把KPI全部分开,而是用AI去做好任务的拆解和分配,所有人朝着同一个方向去努力,这样一来,团队心也更齐。”
花椒Agent平台-应用中心-按部门拆分
搭好跑道让Agent自己转
翻看过去一年AI领域的动向,一个直观的感受是节奏越来越快。三个月就是一个周期,上一个季度还备受关注的项目,转眼就会被更高阶的替代方案覆盖。这种节奏下,焦虑几乎成了行业的常态。
大厂的情况尤为明显。阿里、腾讯、字节都在争相布局AI,密集推出各类Agent工具,试图在商业版图上抢占有利位置,生怕落后一步,同时也积极在组织内推进AI的变革。但由于人员规模庞大,转型的难度随之增大,所谓“船大难掉头”,一旦方向判断失误,后续调整所需付出的成本会相当高昂。
还有一些中小厂商存在着Token焦虑,它们非不想全面接入AI,而是被持续消耗的Token费用劝退,算完账之后往往选择放慢脚步。
而在封冰清看来,与其在焦虑中追逐每一个新热点,不如把注意力集中在一件事上——把组织AI化的路径彻底跑通,让它成为一个具备可复制基础的东西。无论AI技术明天进化到什么程度,无论公司规模是大是小,这一步都是绕不开的。
为了控制成本,花椒会预先管理Token的消耗量,一旦当月消耗接近上限,就会优先选用价格更低的产品来做替代,不至于因为费用问题而打乱整体节奏。
到今天,花椒内部的AI化探索,已经持续了一年多。今年上半年的重点,是把各个部门、各个环节的流程接入Agent,而下半年也会将其进一步延伸:把不同部门的业务串在一起,让Agent不仅仅在局部发挥作用,而是在部门与部门之间形成联动。
“最高效的流程是让所有环节形成闭环,在没有人为干预的情况下自动运转。”在封冰清的构想中,人的职责是搭建好跑道,剩下的交给Agent去跑。即使出错,成本也足够低。今天开发的东西出了问题,可以直接舍弃,重新做一版,不需要再为那几个小时所投入的精力感到惋惜。
理想的公司Agent组织流
此外,很有意思的一点是,当前业内几乎形成一种共识,认为AI需要具备记忆功能,才能更好地完成任务、提升效率,也有不少团队把记忆能力的优化作为一项重点投入。但花椒的系统中,AI并没有设置记忆功能。
“记忆功能是为个人使用场景服务的,但在组织的工作流程中,每个人的角色和需求是一致的。今天出一份需求文档,标准就是那样,不会因为是由某个人的Agent生成的,就要符合某个特定个体的偏好。如果真的需要记忆,那也应该是公司或部门层面的共性沉淀,是系统化的积累,而不是个体化的保留。”
关于AI更长远的走向,封冰清也有自己的看法。他认为未来会进入一个“Agent付费时代”,按照调用次数来收费,模式类似于现在的应用市场,每个Agent作为一个独立的功能模块,谁想调用,谁就付费,以此实现变现。
而在这个付费逻辑背后,还藏着一个更现实的判断。AI发展到后期,一定会造成信息差的扩大。有的人会用,有的人不会用;有的人用得深,有的人用得浅,终究会分出层级,不可能是完全平权的状态。
否则,谁来当老板,谁来当员工呢?